2024年1月からの電子帳簿保存法の本格施行により、多くの企業が電子取引データの保存義務化への対応が急務となっています。
特に建設業では、多層下請構造による大量の請求書や契約書の管理が求められ、法令対応の重要性が一層高まっています。
本記事では、電子帳簿保存法の対象範囲を明確にし、建設業特有の課題とその解決策について詳しく解説します。
適切な対応を行うことで、法令違反リスクを回避しながら、業務効率化と経営基盤の強化を実現できます。
なお、PayStruct（ペイストラクト）はJIIMA認証に向けて取得中で、2026年上旬公開予定となっております。
電子帳簿保存法とは何か
電子帳簿保存法は、企業や個人事業主が税務関連の帳簿や書類を電子データで保存するためのルールを定めた法律です。
2024年1月からの完全義務化により、すべての事業者が適切な対応を求められています。
ここでは、法律の基本的な内容と建設業における注意点について解説します。
電子帳簿保存法の概要と対象範囲
電子帳簿保存法は、税務関連の帳簿や書類を電子データとして保存できるようにする制度です。
2022年1月の法改正により要件が緩和され、さらに2024年1月からは電子取引データの保存が完全義務化されました。
この法律の目的は、デジタル化による業務効率化と税務透明性の向上を促進することにあります。
【法律改正の目的】
税務関連の帳簿・書類の保存義務を、「紙だけで保存」ではなく「電子データとして保存」できるようにする制度。
デジタル化による業務効率化等を促進。
【主な保存方式】
| ① 電子帳簿等保存 |
会計ソフト等で作成した国税関係帳簿書類 帳簿・書類を、そのまま電子データで保存する方式。 |
| ② スキャナ保存 |
紙で受け取った書類（請求書・領収書・契約書など）を、スキャナやスマートフォンで読み取り、電子データとして保存する方式。 |
| ③ 電子取引データ保存 |
注文書、請求書、領収書などをメール・EDI・クラウドなどで電子データのやりとりした場合、そのデータを「データのまま」保存する方式。 |
【対象範囲】
所得税法・法人税法上、帳簿保存義務のある事業者が対象。
個人事業主から法人まで広く含む。
建設業特有の課題<
建設業は、他業種と比較して、多層下請構造による書類の大量発生という問題を抱えており、元請、一次下請、二次下請といった複雑な取引関係により、現場ごとに膨大な数の請求書、注文書、契約書が発生し、これらすべてを適切に保存・管理する必要があります。
さらに、工事現場が複数ある場合、各現場で発生する書類を一元管理することが困難です。
紙ベースでの管理では、保存場所の確保や検索性の低さが深刻な問題となります。
また、建設プロジェクトは数年にわたることも多く、関連書類の保存期間（原則7年間）を適切に管理する必要があります。
違反時のリスクと影響
電子帳簿保存法に違反した場合、企業には重大なリスクが生じます。
まず税務面では、適切に保存されていない帳簿や書類は、税務調査において証拠として認められない可能性があります。
その結果、過少申告加算税（10〜15%）や、悪質と判断された場合は重加算税（35〜40%）が課される恐れがあります。
また、適切な電子取引データの保存要件を満たしていない場合、青色申告の承認が取り消される可能性もあります。
これにより税制上の優遇措置を受けられなくなり、企業経営に大きな打撃となります。
さらに、適切な帳簿管理ができていない企業は社会的信用を失い、取引先や金融機関との関係にも悪影響を及ぼす可能性があります。
『PayStruct』で電子帳簿保存法対応を効率化できる理由
電子帳簿保存法への対応は、単なる法令遵守だけでなく、業務効率化や経営改善の大きなチャンスです。
『PayStruct』は、建設業特有のニーズに応えながら、法令対応から資金繰り管理まで包括的にサポートします。
ここでは、『PayStruct』が選ばれる3つの理由をご紹介します。
法令対応機能が標準装備
『PayStruct』は、電子帳簿保存法で求められる要件を満たす機能を標準で搭載しています。
請求書、仕訳帳、総勘定元帳などを電子データとして保存でき、取引年月日、取引金額、取引先といった検索要件にも完全対応しています。
保存されたデータには自動的にタイムスタンプが付与され、改ざんを防止する仕組みが整っています。
また、日付、金額、取引先名などの条件で迅速に書類を検索できるため、税務調査にも速やかに対応可能です。
複雑な法令要件をシステムが自動で処理するため、専門知識がなくても確実に法令遵守できる点が大きな安心材料となります。
法改正への対応もシステム側で自動的に行われるため、常に最新の要件を満たした運用が可能です。
紙・Excel依存からの脱却で業務効率化
従来の紙やExcelでの管理には、多くの非効率が潜んでいます。
現場から本社への報告、経理部門での入力といった二重作業が発生し、転記ミスのリスクも常に存在します。
『PayStruct』の導入により、これらの作業を自動化し、人的ミスを大幅に削減できます。
紙の書類を探す手間がなくなり、必要な情報に数秒でアクセスできるようになります。
税務調査時にも迅速に対応でき、担当者の負担を大きく軽減します。
さらに、請求書の確認・承認をオンラインで完結できるため、決裁スピードが向上し、リモートワークにも柔軟に対応できます。
書類保管スペースが不要になることで、オフィスの省スペース化とコスト削減も実現します。
これらの効率化により、経理部門は本来注力すべき業務に時間を割けるようになり、経営判断に必要なデータ分析などに人的リソースを振り向けることができます。
建設業特有の請求・入金管理とも連携
『PayStruct』は、単なる電子保存ツールではありません。
建設業特有の資金繰り課題にも対応した、総合的な経営管理システムです。
発行した請求書のデータは、自動的に資金繰り管理システムと連携し、入金予定や実績をリアルタイムで把握できます。
これにより、キャッシュフロー管理の精度が飛躍的に向上します。
元請から各下請への支払い状況を一元的に管理でき、複雑な取引関係も可視化できます。
支払漏れや遅延のリスクを低減し、下請業者との信頼関係構築にも寄与します。
また、各工事現場の請求・入金状況を個別に管理できるため、プロジェクトごとの収益性を正確に把握することが可能です。
リアルタイムな財務データに基づき、迅速かつ的確な経営判断ができるようになります。
このように、『PayStruct』は電子帳簿保存法への対応だけでなく、資金繰り改善を含めたワンストップソリューションを提供し、建設業の経営課題を総合的に解決します。
電子帳簿保存法への対応は『PayStruct』へお任せください
ここまで、電子帳簿保存法の概要と建設業における課題、そして『PayStruct』による解決策をご紹介してきました。
最後に、『PayStruct』を導入することで得られる総合的な価値についてまとめます。
電子帳簿保存法への対応は、単なる法令遵守にとどまらず、業務効率化と経営基盤強化の絶好の機会です。
特に建設業では、多層下請構造や現場ごとの書類管理といった特有の課題があり、適切なシステム導入が不可欠です。
『PayStruct』は、これらの建設業特有のニーズを深く理解した上で設計されています。
電子帳簿保存法が求めるすべての要件を標準機能でカバーし、違反リスクをゼロに近づけます。
同時に、紙・Excel依存から脱却することで、二重入力や転記ミスを削減し、経理業務の負担を大幅に軽減します。
『PayStruct』は、建設業DXの強力なパートナーとして、法令対応から経営改善まで幅広くサポートします。
安心・安全な管理体制を構築し、競争力のある経営基盤を築くために、ぜひ『PayStruct』の導入をご検討ください。
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