「複数の現場を抱えているのに、工事ごとの原価管理がExcelでは追いつかない」「現場監督からの報告と経理データが合わず、毎月の突合作業に丸2日かかっている」「請求書の発行ミスで協力会社からクレームが絶えない」「経営陣から『もっと早く利益が見えるようにしてくれ』と言われるが、方法がわからない」
建築業の経理担当者なら、このような悩みは日常茶飯事ではないでしょうか。一般企業の経理とは異なり、建築業では工事案件ごとの原価管理、長期にわたる工期、複雑な外注管理など、独特の課題が山積しています。
しかし、適切なDX（デジタルトランスフォーメーション）導入支援を受けることで、これらの課題は劇的に改善できます。実際に建築業特化のDXツールを導入した企業では、月次決算時間を75%短縮し、工事原価の把握精度を90%以上向上させた事例も報告されています。
本記事では、建築業の経理担当者が知るべきDX導入支援の全てを、具体的な事例とともに解説します。一人で悩まずに、専門的な支援を活用することで、あなたの経理業務は必ず変わります。
建築業特有の経理課題とDXの必要性
建築業の経理業務は、一般企業とは大きく異なる特有の難しさを抱えています。
それは単に「忙しい」というレベルではなく、構造的な問題として長年業界全体に横たわっている課題です。
まず最も深刻なのが、工事原価管理の複雑さです。
建築業では、工事案件ごとに材料費、労務費、外注費、経費を個別に管理する必要があります。
しかし実際の現場では、複数の工事現場で共用する資材をどう配分するか、複数現場を兼務する社員の人件費をどう按分するか、協力会社への支払いタイミングと工事進捗のズレをどう調整するか、本社経費を各工事にどう適切に配賦するかといった問題が日常的に発生します。
これらを手作業やExcelで管理していると、月末締め作業だけで3日から5日かかることも珍しくありません。
さらに深刻なのが、現場と経理の情報断絶です。現場監督が提出する工事日報や進捗報告と、経理データが連携していないことで、様々な問題が生じています。
例えば、現場では「今月は工事が80%完成した」と報告しているのに、経理側では原価が50%しか計上されていないといった事態が頻繁に起こります。
材料発注の実態と会計システムの在庫データが一致しない、外注業者への支払いと現場の検収タイミングがズレるといった問題も日常茶飯事です。結果として、正確な利益把握が工事完了後にならないと分からないという事態に陥り、経営判断が大幅に遅れてしまいます。
請求・入金管理の煩雑さも見逃せません。
建築業では工事の進捗に応じて着手金、中間金、完成金など複数回の請求を行うことが多く、出来高に応じた請求額の計算、入金確認と残高管理、請求書の作成・発送業務など、膨大な作業が発生します。これらの業務が属人化しており、担当者が休むと業務が止まってしまうというリスクを抱えている企業も少なくありません。
加えて、建設業法に基づく完成工事原価報告書の作成や、電子帳簿保存法への対応など、建築業特有の法令遵守も大きな負担となっています。
そして何より経営陣を悩ませているのが、「今月の利益はどうなっているのか」「この工事は赤字になりそうか」という問い合わせに、経理担当者が即座に答えられない状況です。
建築業向けDX導入支援の3つのアプローチ
DX導入支援には大きく分けて3つのアプローチがあります。
それぞれに特徴があり、自社の状況に応じて選択することが重要です。
まず一つ目が、コンサルティング型支援です。
このアプローチでは、現状業務の詳細なヒアリングと分析から始まり、課題の優先順位付けと改善提案、最適なシステムの選定支援、導入計画の策定とプロジェクト管理まで、包括的なサポートを受けることができます。
このタイプの支援は、課題が明確でない企業や、複数の選択肢から最適なものを選びたい企業、本格的な業務改革を目指している企業に適しています。
費用は100万円から300万円程度で、期間は2か月から4か月程度を見込む必要があります。
二つ目が、システム導入型支援です。
こちらは建築業特化の会計システム導入を中心に、既存データの移行、カスタマイズと設定、操作研修の実施、運用開始後の技術サポートを提供するものです。
導入したいシステムが既に決まっている企業や、技術的なサポートが必要な企業、早期に運用を開始したい企業に向いています。
費用は50万円から200万円程度で、期間は1か月から3か月程度が一般的です。
なお、Paystructというサービスはより安価でオールインワンサービスです。
興味がある方はぜひ一度お問い合わせください。
三つ目が、業務改善型支援です。
これは業務フローの再設計、現場と経理の連携方法の標準化、マニュアル作成と教育研修、継続的な改善活動の支援を中心としたアプローチです。
業務プロセス自体を見直したい企業、属人化を解消したい企業、組織全体の変革を目指している企業に適しています。
費用は80万円から250万円程度、期間は3か月から6か月程度を要します。
経理業務におけるDX導入支援の効果
実際の導入事例から見える効果について解説します。
まず直接的な効果として、作業時間の大幅な短縮が挙げられます。
月次決算作業は従来5日間かかっていたものが1.5日間に、工事原価集計は3日間から0.5日間に、請求書作成は2日間から0.3日間に短縮されるといった劇的な改善が見られます。
データ入力時間も月40時間から10時間へと75%削減されるケースが多く報告されています。
しかし、それ以上に重要なのが間接的な効果です。
リアルタイムで工事別の損益が把握できるようになることで、経営判断が迅速化します。
請求ミスが減少することで、協力会社との信頼関係が向上します。
残業時間の削減により従業員の満足度が上がり、離職率が低下します。
そして何より、正確な財務情報を提供できることで、金融機関からの評価が向上するという効果も見逃せません。
これらの効果は、単に「楽になる」というレベルではなく、企業の競争力そのものを向上させる本質的な変革だと言えます。
システム選定で確認すべき重要なポイント
DXツールを選定する際には、いくつかの重要なポイントを確認する必要があります。
まず第一に、自社の工事規模に合っているかどうかです。年間工事件数、同時進行案件数、平均工事金額、売上規模といった要素を考慮し、過剰なシステムを導入して持て余すことのないよう注意が必要です
小規模から中規模、つまり年商1億円から30億円程度の企業であれば、ペイストラクトのような適度な規模のシステムが最適です。
第二に、現場との連携機能があるかどうかも重要です。
現場監督がスマホで入力できるか、写真や図面管理と連携しているか、進捗報告が自動で経理に反映されるかといった点を確認しましょう。
経理と現場の情報断絶が課題となっている企業では、この機能が特に重要になります。
第三に、既存システムとの連携性です。
使用中の会計ソフトとデータ連携が可能か、給与システムとの連携はどうか、銀行口座との自動連携は可能かといった点も、スムーズな導入のためには欠かせません。
第四に、サポート体制の充実度です。
導入時の研修内容、運用開始後のサポート範囲、問い合わせ対応時間、法改正時のシステム更新といったアフターサービスの質が、長期的な満足度を大きく左右します。
ペイストラクトではこうしたニーズに応えるべくサポートが充実しております。
興味ある方はぜひ一度ご相談ください。
そして最後に、費用対効果が妥当かどうかです。
初期費用と月額費用の総額を確認し、それによって削減できる人件費を試算し、投資回収期間を計算します。
一般的には、2年以内に投資を回収できるシステムが妥当な選択と言えるでしょう。
まとめ：DX導入支援を活用した経理業務の変革
建築業の経理担当者にとって、DX導入支援は業務を根本から変革する強力なツールです。
工事原価管理の複雑さ、現場と経理の情報断絶、請求・入金管理の煩雑さといった建築業特有の課題は、適切なDXツールと専門的な導入支援によって、確実に解決できます。
重要なのは、支援を受けることを「コストをかける」ではなく「投資をする」と考えることです。
専門家の知識とノウハウを活用することで、一人では解決できない課題を短期間で解決し、長期的な競争優位性を確保できます。
実際、適切な規模のシステムを選べば、投資回収期間は3か月から6か月程度と、驚くほど短いのです。
また、DX化は一度実施すれば完了するものではありません。
継続的な改善と最適化により、さらなる効果を追求することが可能です。導入支援を受けながら、段階的に業務を進化させていくことで、経理部門の価値を最大化できるでしょう。
まずは現状の業務を可視化し、課題を明確にすることから始めてください。
そして、建築業特化型のシステム、特にペイストラクトのような中小企業に最適なツールを検討してみてください。適切な支援を受ければ、月次決算時間の75%削減、工事原価把握精度の90%向上といった劇的な効果は、決して夢物語ではありません。
今日から準備を始めて、自社に最適な支援サービスを見つけ、経理業務の変革に挑戦してください。
適切な支援により、必ず大きな成果を実現できるはずです。
