月末になると現場からの手書き日報を解読し、電卓を叩きながら深夜まで原価計算…。請求書を作成した翌日には「金額が違う」という現場からの連絡で顔面蒼白。そんな経験を繰り返しているあなたは、きっと「もっと楽になる方法はないのか」と日々感じているはずです。実際に、建設業界の経理担当者の約73%が「現場との情報共有に課題を感じている」というアンケート結果もあります。しかし最近、建設業界でもDX（デジタルトランスフォーメーション）の波が押し寄せ、劇的な業務改善を実現している企業が続出しています。「うちの会社は古い体質だから無理」「現場の親方たちがパソコンなんて使えるわけない」と諦める前に、実際に成功している企業の事例を見てみませんか。きっと、あなたの会社でも実現可能なヒントが見つかるはずです。
建設業DXで経理業務が変わる！基本的な仕組みを理解しよう
建設業DXとは、従来の紙ベースや手作業中心の業務プロセスを、デジタル技術を活用して効率化・自動化することです。特に経理業務においては、現場からのリアルタイムなデータ取得により、正確で迅速な会計処理が可能になります。
従来の建設業経理では、現場監督が手書きで作成した日報を基に、事務所で再度データ入力を行うという二重作業が発生していました。さらに、手書きの文字が読みにくかったり、計算ミスがあったりして、確認作業に多大な時間を要していました。
DX化によって変わる経理業務の流れ
DX導入後の業務フローは根本的に変化します。現場の職人や監督がスマートフォンやタブレットで直接作業内容を入力すると、そのデータが即座に事務所の会計システムに反映されます。これにより、転記ミスがなくなり、リアルタイムでの原価把握が可能になります。
具体的な変化として、日報の作成時間が従来の30分から5分に短縮され、月末の売上集計作業が3日から半日に短縮された事例があります。また、現場写真と作業内容が自動的に紐付けられるため、工事進捗の可視化も同時に実現できます。
建設業DXの最大のメリットは、現場と事務所の情報格差がなくなり、経理担当者がリアルタイムで正確な数字を把握できることです
中小工務店A社の事例：月末処理時間を80%削減した秘訣
従業員25名の住宅建築専門の工務店A社では、毎月末の売上集計と原価計算に4日間を要していました。手書きの日報を解読し、材料費と人件費を手作業で計算する作業は、経理担当者1名にとって大きな負担となっていました。
導入前の課題と苦労
A社の経理担当者が直面していた課題は、多くの建設会社と共通するものでした。現場からの日報が手書きで提出されるため、字が読めないことが頻繁にありました。特に、数字の「6」と「9」、「1」と「7」の判別に苦労し、確認の電話をかけることが日常茶飯事でした。
材料費については、納品書と請求書の突合作業に時間がかかり、現場で使用した材料の正確な把握が困難でした。また、複数の現場が同時進行しているため、どの現場でどの材料を使用したかの特定に時間を要していました。
段階的DX導入のプロセス
A社では、いきなり全面的なシステム導入ではなく、段階的なアプローチを採用しました。第1段階として、現場監督のスマートフォンに日報アプリを導入し、作業内容と使用材料を写真付きで報告できるようにしました。
第2段階では、材料発注システムと連携し、発注から納入、使用まで一元管理できる体制を構築しました。第3段階で会計ソフトとの自動連携を実現し、仕訳の自動生成まで可能にしました。
具体的な効果と数値
導入から6ヶ月後の効果測定では、驚くべき結果が出ました。月末の売上集計時間が従来の32時間から6時間へと81%削減されました。また、転記ミスによる修正作業がほぼゼロになり、経理担当者のストレスも大幅に軽減されました。
金額面での効果も大きく、正確な原価把握により無駄な材料発注が減り、年間で約120万円のコスト削減を実現しました。さらに、請求書発行の迅速化により、資金繰りも改善されました。
中堅ゼネコンB社の事例：複数現場の一元管理で業務効率化を実現
従業員150名の総合建設会社B社では、同時に10から15の現場を抱えており、各現場の進捗管理と原価管理が経理部門の大きな課題となっていました。
複数現場管理の複雑さ
B社が抱えていた課題は、規模の大きさから来る複雑性でした。各現場の工事進行基準による売上計上タイミングの判断、複数の下請け業者からの請求書処理、現場間での機材や人員の移動に伴う原価配分など、経理業務は多岐にわたっていました。
特に問題だったのは、各現場の進捗率の把握でした。現場監督からの報告に基づいて出来高を計算していましたが、主観的な判断によるばらつきが大きく、正確な売上計上が困難でした。
統合管理システムの導入効果
B社では、建設業特化型の統合管理システムを導入しました。このシステムの特徴は、現場での作業実績入力から工事進行基準による売上計上まで、一連の流れを自動化できることでした。
現場では、作業開始と終了時にスマートフォンで打刻することで、自動的に工数計算が行われます。また、使用した材料は QR コードをスキャンするだけで消費実績として記録され、リアルタイムで原価計算に反映されます。
ROI（投資対効果）の詳細分析
システム導入費用は初期費用200万円、月額利用料30万円でしたが、効果は投資を大きく上回りました。経理部門の残業時間が月間120時間から40時間に削減され、人件費だけで年間約300万円の削減効果がありました。
さらに重要なのは、正確な進捗管理により工期遅延が大幅に減少し、遅延ペナルティの支払いがほぼゼロになったことです。これまで年間平均200万円発生していた遅延ペナルティがなくなり、直接的な利益向上に貢献しました。
統合管理システムにより、経理担当者は数字の整合性確認に追われることなく、より戦略的な業務に時間を割けるようになりました
専門工事会社C社の事例：下請け業者との連携で生産性向上
電気工事を専門とする従業員40名のC社では、元請け業者への請求処理と下請け業者からの請求確認作業に多大な時間を費やしていました。
下請け構造特有の課題
建設業界の特徴である多層下請け構造において、C社は元請けと下請けの両方の立場を持っていました。上位業者への正確な請求と、下位業者からの請求の適正性確認という、双方向の業務が経理部門の負担となっていました。
特に問題だったのは、現場での作業変更や追加工事が発生した際の情報伝達でした。現場での変更内容が経理部門に正確に伝わらず、請求金額の相違や支払い遅延が発生することが頻繁にありました。
協力会社連携システムの導入
C社では、元請け業者と下請け業者を含む協力会社間でのリアルタイム情報共有システムを導入しました。このシステムにより、作業変更や追加工事の情報が関係者全員に即座に共有され、請求書の作成精度が大幅に向上しました。
システムの特徴は、現場での作業内容変更を写真付きで記録し、関係者全員が同じ情報を共有できることです。また、材料支給や機材貸し出しの記録も自動的に行われ、請求漏れや重複請求を防ぐことができます。
業界全体への波及効果
C社の取り組みは、協力関係にある他の建設会社にも好影響を与えました。透明性の高い情報共有により、業者間の信頼関係が向上し、支払いサイトの短縮や継続的な取引関係の構築につながりました。
数値的な効果として、請求書作成時間が70%短縮され、請求金額の相違によるトラブルが90%減少しました。また、正確な原価把握により適正な利益確保が可能になり、年間利益率が3ポイント向上しました。
老舗建設会社D社の事例：伝統と革新の両立で経理業務を改革
創業80年の歴史を持つD社では、長年培った業務プロセスを尊重しながら、必要な部分のみをデジタル化するという慎重なアプローチを採用しました。
変革への抵抗と解決策
D社では、長年勤務するベテラン社員からの変革への抵抗が予想されました。特に経理部門では、手作業による仕訳処理に慣れ親しんだスタッフが、システム化に対して不安を抱いていました。
この課題に対し、D社では段階的な導入と丁寧な教育を実施しました。まず、最も効果の高い請求書作成業務からシステム化を開始し、従来の手作業と並行して運用することで、スタッフの不安を軽減しました。
カスタマイズによる最適化
D社の特徴は、既存の業務プロセスに合わせてシステムをカスタマイズしたことです。一般的なパッケージソフトをそのまま導入するのではなく、同社独自の工事分類や原価管理方法に対応したシステム構築を行いました。
このアプローチにより、スタッフの習得期間が短縮され、導入後の業務効率向上も早期に実現できました。カスタマイズ費用は追加で発生しましたが、短期間での効果実現により投資回収期間も短縮されました。
経理業務の質的向上
D社では、単純な作業効率化だけでなく、経理業務の質的向上も実現しました。正確でタイムリーな原価情報により、工事途中での利益予測精度が向上し、経営判断の質が大幅に改善されました。
また、詳細なデータ分析により、工種別・現場別の収益率の把握が可能になり、今後の受注戦略立案に活用されています。これらの成果により、D社の経理部門は単なる数字の処理部門から、経営戦略を支援する重要な部門へと位置づけが変化しました。
業種別・規模別DX導入のポイントと注意点
これまでの事例を踏まえて、建設業界でのDX導入成功のための重要なポイントを整理します。業種や企業規模によって最適なアプローチは異なりますが、共通する成功要因があります。
小規模事業者向けのアプローチ
従業員20名以下の小規模建設会社では、シンプルで使いやすいシステムから始めることが重要です。高機能で複雑なシステムは、かえって業務効率を下げる可能性があります。
推奨されるのは、クラウド型の建設業特化会計ソフトの導入です。初期費用を抑えながら、基本的な経理業務の効率化が図れます。月額1万円程度から利用でき、従来の手作業と比較して大幅な時間短縮が期待できます。
中規模企業での統合的アプローチ
従業員50名から200名程度の中規模企業では、統合的なシステム導入が効果的です。現場管理、原価管理、会計処理を一元化することで、情報の一貫性と業務効率の両方を実現できます。
重要なのは、段階的な導入計画の策定です。一度に全機能を導入するのではなく、最も効果の高い機能から順次導入し、組織の変化対応能力に合わせて進めることが成功の鍵となります。
大規模企業でのカスタマイズ戦略
従業員200名以上の大規模建設会社では、既存の業務プロセスとの整合性を重視したカスタマイズが必要です。標準的なパッケージソフトでは対応できない複雑な業務要件に対応するため、システム開発やカスタマイズ投資が必要になります。
ただし、カスタマイズは将来的な保守コストや機能追加の柔軟性に影響するため、本当に必要な部分のみに限定することが重要です。
成功している企業に共通するのは、自社の業務特性を正確に把握し、それに適したシステム選択と導入方法を採用していることです
導入費用と効果の実際：投資判断のための具体的数値
建設業DXの導入を検討する際、最も気になるのが費用対効果です。実際の導入事例を基に、投資額と得られる効果を具体的な数値で示します。
導入費用の内訳と相場
小規模企業（従業員20名以下）の場合、クラウド型会計ソフトの導入で月額5,000円から20,000円程度です。年間で60万円から240万円の費用となりますが、経理担当者の残業代削減だけでも投資回収が可能です。
中規模企業（従業員50名から200名）では、統合管理システムの導入で初期費用100万円から500万円、月額利用料10万円から50万円が相場です。高額に見えますが、複数の現場を抱える企業では、管理コストの削減効果が投資額を上回ります。
定量的効果の測定結果
導入企業へのアンケート調査によると、経理業務時間の平均削減率は65%でした。月末処理時間については、平均で従来の3分の1まで短縮されています。
また、転記ミスや計算ミスによる修正作業時間は、平均で90%削減されています。これらの効果を人件費に換算すると、年間200万円から800万円の削減効果が得られています。
定性的効果の評価
数値では測りにくい効果も重要です。経理担当者のストレス軽減、正確な数字による経営判断の向上、顧客満足度の向上などは、長期的な企業価値向上に貢献します。
特に重要なのは、経理担当者が単純作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できるようになることです。これにより、経理部門の戦略的な役割が強化され、企業競争力の向上につながります。
まとめ：建設業経理のDX化で実現する未来
建設業界のDX化は、もはや「やるかやらないか」ではなく「いつやるか」の問題になっています。今回紹介した事例からも分かるように、適切なアプローチと段階的な導入により、確実に成果を上げることが可能です。
経理担当者にとって最も重要なのは、日常業務の効率化だけでなく、より戦略的な役割を担えるようになることです。正確でタイムリーな数字の把握により、経営判断を支援し、企業の成長に貢献できる存在になれます。
DX導入の第一歩として、まずは現在の業務プロセスを見直し、最も時間のかかっている作業を特定することから始めてみてください。多くの場合、月額数千円の小さな投資から始めることができ、その効果を実感してから段階的に拡大していくことが可能です。
建設業界の伝統的な業務スタイルを尊重しながら、必要な部分にデジタル技術を取り入れることで、あなたの会社も必ず変革を実現できるでしょう。今こそ、未来の建設業経理の姿を描き、その実現に向けた第一歩を踏み出す時です。
※本記事は建設業経理DXに関する一般的な課題・効果・事例を紹介しています。
記載内容や効果は一例であり、自社の業務内容や規模により異なる場合があります。導入の際は専門家等への相談と現状分析を行うことをお勧めします。
