建設業書類電子化ツール比較ガイド｜経理担当者のための選び方完全版

2025年4月30日

「また今夜も請求書の整理で残業になってしまった」「現場からの報告書と経理データが合わず、確認作業に半日かかった」「月末の帳票作成でプライベートの時間がなくなってしまう」。建設業の経理担当者なら、誰もが経験したことがある悩みではないでしょうか。建設業経理協会の調査によると、建設業の経理担当者の87％が「書類管理業務の負担が大きい」と回答しており、月末・年度末の繁忙期には残業時間が月100時間を超えるケースも珍しくありません。紙ベースの書類管理は時間がかかるだけでなく、転記ミスや紛失リスクも高く、経理担当者にとって大きなストレス源となっています。

しかし、適切な書類電子化ツールを導入することで、これらの課題を根本的に解決できる可能性があります。実際に電子化を進めた建設会社では、経理処理時間の50〜80％削減を実現している事例も数多く報告されています。重要なのは、自社の業務内容や規模に適したツールを選択することです。

本記事では、建設業の経理担当者が書類電子化ツールを選ぶ際に知っておくべき比較ポイントと、主要ツールの特徴を詳しく解説します。

建設業書類電子化の必要性と現状

まず、建設業における書類電子化の必要性と現在の取り組み状況について整理します。

建設業特有の書類管理課題

建設業の経理業務は、他業種と比較して以下のような特殊性があります。

工事別の複雑な管理体系

プロジェクト別の原価管理が必要
長期にわたる工事の進行管理
完成工事高の適切な計上タイミング
工事進行基準と工事完成基準の使い分け

多様な関係者との書類のやり取り

発注者からの設計変更指示書
協力会社からの請求書・出来高報告
現場からの材料費・労務費報告
監理者との各種協議書

法的要件の厳格性

建設業法に基づく帳簿保存義務
工事台帳の詳細な記録要求
下請代金支払遅延等防止法への対応
建設リサイクル法関連書類の管理

電子化による効果予測

適切な電子化により、以下のような効果が期待できます。

作業時間の大幅短縮

請求書処理時間：70〜85％削減
報告書作成時間：60〜75％削減
帳票整理時間：80〜90％削減
検索・確認時間：90〜95％削減

精度向上とリスク軽減

転記ミスの大幅削減
書類紛失リスクの解消
法的要件の確実な遵守
監査対応の効率化

書類電子化ツールの分類と特徴

建設業向けの書類電子化ツールは、機能や対象業務によって以下のように分類できます。

統合型建設業管理システム

特徴

見積もりから完工まで、建設業務全体をカバーする包括的なシステムです。

工事管理機能との完全連携
建設業会計基準への完全対応
豊富なレポート機能
高度なセキュリティ機能

適用場面

年商3億円以上の建設会社
複数の大型プロジェクトを同時進行
本格的な業務改革を目指す企業

主要製品例

建設Big Bang：初期費用500万円〜、月額50万円〜
建設VAN：初期費用300万円〜、月額30万円〜
建設システム：初期費用200万円〜、月額25万円〜

経理特化型システム

特徴

経理業務に特化し、使い勝手と導入のしやすさを重視したシステムです。

直感的で分かりやすい操作画面
短期間での導入が可能
既存システムとの連携機能
リーズナブルな価格設定

適用場面

年商1〜5億円の中小建設会社
経理業務の効率化が主目的
初期投資を抑えたい企業

主要製品例

建設業経理Pro：初期費用80万円〜、月額8万円〜
工事会計システム：初期費用60万円〜、月額6万円〜
建設経理クラウド：初期費用40万円〜、月額4万円〜

書類管理特化型システム

特徴

書類の電子化・保存・検索に特化したシステムです。

高度なOCR（文字認識）機能
柔軟な分類・タグ付け機能
強力な検索エンジン
法的要件に対応した長期保存

適用場面

書類管理が特に課題となっている企業
既存システムを活かしたい企業
段階的な電子化を進めたい企業

主要製品例

建設書類管理システム：初期費用100万円〜、月額10万円〜
ドキュメントクラウド：初期費用50万円〜、月額5万円〜
書類デジタル化Pro：初期費用30万円〜、月額3万円〜

クラウド型汎用システム

特徴

建設業専用ではありませんが、柔軟性と拡張性に優れたシステムです。

低コストでの導入が可能
豊富なアプリケーション連携
リモートワークに最適
段階的な機能拡張が可能

適用場面

年商1億円未満の小規模建設会社
テレワーク対応が必要な企業
将来的な機能拡張を重視する企業

主要製品例

Google Workspace：月額680円〜/ユーザー
Microsoft 365：月額540円〜/ユーザー
Dropbox Business：月額1,250円〜/ユーザー

主要システムの詳細比較

経理担当者の視点から、主要なシステムを詳細に比較します。

統合型システム比較表

建設Big Bang

初期費用：500万円〜800万円
月額費用：50万円〜80万円
導入期間：6〜12ヶ月
対象規模：従業員50名以上、年商5億円以上

メリット：

建設業務の全工程をカバー
高度な分析・レポート機能
大手建設会社での実績多数
手厚いサポート体制

デメリット：

高額な導入・運用コスト
長期間の導入期間が必要
操作習得に時間を要する
中小企業には機能過多

建設VAN

初期費用：300万円〜500万円
月額費用：30万円〜50万円
導入期間：4〜8ヶ月
対象規模：従業員30名以上、年商3億円以上

メリット：

建設業に特化した豊富な機能
柔軟なカスタマイズ対応
工事進行基準への完全対応
協力会社との連携機能

デメリット：

初期投資が高額
システム習得に時間が必要
小規模企業には不向き

経理特化型システム比較表

建設業経理Pro

初期費用：80万円〜150万円
月額費用：8万円〜15万円
導入期間：2〜4ヶ月
対象規模：従業員10〜50名、年商1〜5億円

メリット：

建設業経理に特化した機能
直感的で分かりやすい操作
手頃な価格設定
既存システムとの連携可能

デメリット：

工事管理機能は限定的
大規模企業には機能不足
カスタマイズ性に制限

工事会計システム

初期費用：60万円〜120万円
月額費用：6万円〜12万円
導入期間：1〜3ヶ月
対象規模：従業員5〜30名、年商5,000万〜3億円

メリット：

導入しやすい価格設定
短期間での運用開始が可能
操作が簡単で習得しやすい
中小企業に適したスケール

デメリット：

高度な分析機能に制限
大量データ処理には不向き
将来的な拡張性に課題

書類管理特化型システム比較表

建設書類管理システム

初期費用：100万円〜200万円
月額費用：10万円〜20万円
導入期間：2〜6ヶ月
対象規模：従業員20名以上、年商2億円以上

メリット：

建設業書類に特化したOCR機能
法的要件に完全対応
強力な検索・分類機能
長期保存に対応

デメリット：

会計機能は別途必要
システム連携に制限
初期設定が複雑

ドキュメントクラウド

初期費用：50万円〜100万円
月額費用：5万円〜10万円
導入期間：1〜3ヶ月
対象規模：従業員10〜50名、年商1〜5億円

メリット：

クラウド型で場所を選ばずアクセス
リーズナブルな価格設定
直感的な操作性
豊富な連携アプリ

デメリット：

建設業特化機能に制限
大容量データには不向き
オフライン環境では利用不可

選定時の重要な比較ポイント

経理担当者がシステムを選定する際に重視すべき比較ポイントを整理します。

機能面での比較ポイント

建設業会計への対応度

工事進行基準・工事完成基準への対応
完成工事高・完成工事原価の適切な計上
未成工事支出金・未成工事受入金の管理
建設業特有の勘定科目への対応

書類処理の自動化レベル

OCR（文字認識）の精度と対応書類種類
自動仕訳機能の充実度
承認ワークフローの柔軟性
他システムとのデータ連携機能

検索・分析機能

多様な検索条件への対応
工事別・期間別の詳細分析
グラフ・チャートでの可視化
カスタムレポート作成機能

運用面での比較ポイント

操作性・学習コスト

経理担当者の業務負荷を考慮し、以下の点を重視します。

直感的で分かりやすいユーザーインターフェース
操作マニュアルの充実度
研修プログラムの提供状況
ヘルプ機能・FAQ の充実度

導入・移行の容易さ

既存データの移行支援
段階的導入への対応
業務への影響最小化
導入支援サービスの内容

サポート体制

サポート対応時間（平日・土日・夜間）
サポート方法（電話・メール・リモート）
レスポンス時間の保証
アップデート・バージョンアップ対応

コスト面での比較ポイント

総保有コスト（TCO）の算出

初期費用だけでなく、運用期間全体でのコストを比較します。

初期導入費用（ライセンス・設定・研修）
月額利用料金（ユーザー数・機能による変動）
保守・サポート費用
カスタマイズ・追加開発費用
ハードウェア・インフラ費用

投資回収期間

業務効率化による人件費削減効果
ミス削減による損失回避効果
意思決定迅速化による機会利益
税理士費用等の削減効果

コスト比較のポイント：安価なシステムでも、機能不足により結果的に高コストになる場合があります。3年間の総保有コストで比較することが重要です。

企業規模・業務内容別の推奨システム

企業の規模や業務内容に応じた推奨システムをご紹介します。

小規模建設会社（従業員5〜15名、年商1億円未満）

推奨システム：工事会計システム + クラウドストレージ

総導入費用：80万円〜150万円
月額費用：8万円〜15万円
導入期間：1〜2ヶ月

理由：

手頃な価格で導入しやすい
操作が簡単で習得しやすい
基本的な機能は十分カバー
将来的な拡張も可能

導入効果予測

経理処理時間：60％削減
月次決算期間：10日 → 5日
投資回収期間：18ヶ月

中規模建設会社（従業員15〜30名、年商1〜5億円）

推奨システム：建設業経理Pro

総導入費用：120万円〜200万円
月額費用：12万円〜20万円
導入期間：2〜3ヶ月

理由：

建設業に特化した豊富な機能
中規模企業に最適な機能範囲
既存システムとの連携が容易
成長に応じた機能拡張が可能

導入効果予測

経理処理時間：70％削減
月次決算期間：15日 → 5日
投資回収期間：15ヶ月

中堅建設会社（従業員30〜50名、年商5〜10億円）

推奨システム：建設VAN

総導入費用：350万円〜500万円
月額費用：35万円〜50万円
導入期間：4〜6ヶ月

理由：

包括的な建設業務管理が可能
高度な分析・レポート機能
複数プロジェクトの並行管理
将来的な事業拡大にも対応

導入効果予測

経理処理時間：75％削減
月次決算期間：20日 → 7日
投資回収期間：24ヶ月

導入成功のための実践的アドバイス

システム選定から導入まで、成功するためのポイントをお伝えします。

選定プロセスの進め方

Step 1：現状分析と要件定義

現在の業務フローを詳細に分析
課題点と改善目標の明確化
必要機能の優先順位付け
予算と導入スケジュールの設定

Step 2：候補システムの絞り込み

機能要件を満たすシステムのリストアップ
費用対効果の概算比較
ベンダーの信頼性・実績確認
3〜5システムに絞り込み

Step 3：詳細比較・評価

デモンストレーションの実施
既存ユーザーへのヒアリング
導入・運用コストの詳細比較
評価シートによる客観的判断

導入時の注意点

段階的導入の重要性

一度に全ての業務を電子化するのではなく、以下の順序で段階的に進めることを推奨します。

請求書処理の電子化
出来高・原価管理の電子化
各種報告書の電子化
統合管理・分析機能の活用

従業員への配慮

十分な研修時間の確保
操作に慣れるまでの並行運用
不安や疑問への丁寧な対応
成功体験の共有によるモチベーション向上

運用開始後のポイント

継続的な改善

月次での効果測定と課題抽出
業務フローの最適化
新機能の積極的な活用
他部署との連携強化

セキュリティ対策

定期的なパスワード変更
アクセス権限の適切な管理
バックアップの確実な実施
セキュリティ更新の迅速な適用

成功の秘訣：システム導入は「ゴール」ではなく「スタート」です。継続的な改善により、真の効果を実現できます。

導入事例と効果測定

実際の導入事例を通して、具体的な効果を確認しましょう。

事例1：中小工務店での導入事例

企業概要

業種：住宅建築・リフォーム
従業員数：18名（経理担当者2名）
年商：2.3億円
導入システム：建設業経理Pro

導入前の課題

月次決算に15日間必要
請求書処理で毎日2時間の残業
書類探しに週5時間を消費
転記ミスが月3〜4件発生

導入効果

月次決算期間：15日 → 5日（67％短縮）
請求書処理時間：2時間 → 30分（75％短縮）
書類検索時間：5時間 → 30分（90％短縮）
転記ミス：月4件 → 月0.5件（87％削減）

投資対効果

導入費用：150万円
月額費用：12万円
年間人件費削減：180万円
投資回収期間：13ヶ月

事例2：土木工事会社での導入事例

企業概要

業種：土木工事・舗装工事
従業員数：35名（経理担当者3名）
年商：5.8億円
導入システム：建設VAN

導入前の課題

複数プロジェクトの並行管理が困難
工事別収支の把握に時間を要する
協力会社との書類のやり取りが煩雑
法的要件への対応に不安

導入効果

工事別収支把握：3日 → 1時間（98％短縮）
協力会社との書類処理：70％削減
法的要件対応時間：80％削減
経営判断スピード：大幅向上

投資対効果

導入費用：420万円
月額費用：38万円
年間業務効率化効果：320万円
投資回収期間：20ヶ月

まとめ：最適な書類電子化ツールの選択

建設業の経理担当者にとって、書類電子化は業務効率化と働き方改革を同時に実現できる重要な投資です。適切なツールを選択することで、日常業務の負担を大幅に軽減し、より戦略的な業務に集中できるようになります。

ツール選択の際は、以下の点を重視してください。

まず、自社の規模と業務内容に適したシステムを選ぶことが最も重要です。高機能だが高額なシステムが必ずしも最良の選択とは限りません。現在の課題を明確にし、それを解決できる機能を持つシステムを選択しましょう。

次に、総保有コスト（TCO）の観点から投資対効果を慎重に検討してください。初期費用だけでなく、運用費用、保守費用、研修費用なども含めた総合的なコスト比較が必要です。

最後に、導入後の継続的な改善とサポート体制の充実も重要な要素です。システムは導入して終わりではなく、継続的な活用により真の効果を発揮します。

適切な書類電子化ツールの選択により、経理担当者の皆様の業務負担が軽減され、より充実した働き方が実現できることを願っています。まずは現状の課題整理から始めて、段階的に電子化を進めていくことをお勧めします。

※本記事は一般的な事例をもとに構成されています。電子化には「電子帳簿保存法」などの法令遵守が必要なため、導入前に最新要件の確認と専門家への相談をおすすめします。

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