建設業の経理は、請求書の山と照合作業で手が止まりがちです。
「建設業DXで業務効率を上げたい」と感じても、迷うのが普通です。
現場と事務所が離れ、協力会社も多いほど、二重入力が増えます。
その結果、月次締めが遅れ、原価も粗利も見えにくくなります。
この記事では、建設業DXで業務効率を上げる順序を整理します。
さらに、経理DXアプリの成功と失敗から、再現できるコツを示します。
なお、Payastructはこうしたニーズに応えるためのツールとしてJIIMA認証に向けて取得中で、2026年上旬公開予定となっております。
建設業DXで業務効率が落ちる本当の原因
結論から言うと、原因は「紙」そのものではありません。
現場→経理→経営がつながらず、照合が増える点にあります。
建設業は、出来高・工事別原価・協力会社請求が同時に動きます。
このズレを人が埋めるほど、残業が増え、ミスも増えやすいです。
一般的に共通して、現場依存と情報分断を課題として扱います。
まずは、分断の解消を最優先にする方が成果が出やすいです。
建設業DXで業務効率を上げる全体像
ここでは、経理だけで完結させない設計を前提にします。
「入力を増やさず、集計を自動化する」流れが基本になります。
- 現場：写真・日報・出来高の入力を軽くする
- 経理：OCRで一次入力を作り、承認に集中する
- 経営：工事別の粗利と資金繰りを早く見える化する
現場に入力を求めすぎると、反発で止まりやすくなります。 経理側が「紐付けルール」を持つ方が、立ち上げが安定します。 —
建設業DXで業務効率を上げる優先順位
全社を一気に変えるより、効果が大きい順に進める方が安全です。
ここでは、上位記事に多い「優先順位の明示」を入れます。
業務別のインパクトと難易度（表）
| 領域 |
業務効率インパクト |
難易度 |
最初の打ち手 |
| 請求書・領収書 |
大（入力と照合が減る） |
中 |
OCR＋承認フロー |
| 工事台帳・原価 |
大（粗利が早く見える） |
中〜高 |
工事コード統一 |
| 日報・写真 |
中（探す時間が減る） |
低 |
スマホ入力の型 |
| 図面・資料共有 |
中（最新版ミスが減る） |
中 |
保存先と命名統一 |
最初は「請求書→原価→月次短縮」を作ると伸びやすいです。
経理が整うと、現場へ還元でき、協力も得やすくなります。
成功事例：建設業DXで業務効率が上がった経理DXアプリ導入
ここからは、元記事の「成功・失敗事例」を統一して掲載します。
事例は、再現性が高い要点に絞って整理しました。
成功事例1：月次決算を75%短縮した中堅建設会社
埼玉のA建設（従業員28名）は、月次決算に16日かかっていました。
原因は、請求書形式のバラつきと、工事別照合の手戻りでした。
導入したのは、建設業向けのクラウド経理DXアプリでした。
OCRで一次入力を作り、承認と例外処理へ人手を寄せました。
- 請求書OCRで入力を削減
- 工事台帳と会計を連携し、転記を削減
- 協力会社の提出ルールを統一し、紙を減らす
3か月後、月次決算は4日まで短縮し、残業も大きく減りました。
「ツール導入」より先に「提出ルール」を作った点が勝因でした。 —
失敗事例：建設業DXで業務効率が落ちた経理DXアプリ導入
失敗は、アプリ性能よりも導入設計で起きることが多いです。
ここでは、語られやすい2パターンに絞ります。
失敗事例1：現場と連携できずデータが空っぽになった工務店
千葉のB工務店（従業員15名）は、経理主導でアプリを入れました。
現場には「入力が増えるだけ」と受け止められ、協力が得られません。
結果として、工事進捗と支払いの紐付けが崩れ、台帳が機能しません。
経理は結局、手作業で埋めることになり、二重作業が固定化しました。
回避策は、最初の範囲を「請求書」だけに絞ることです。
現場入力を増やさず、効果が出た後に広げる方が安全です。
失敗事例2：コスト優先で機能不足のアプリを選んだ建設会社
茨城のD建設（従業員35名）は、月額が安いアプリを優先しました。
しかし、ユーザー数制限や連携不足で、転記作業が残りました。
さらに、保存期間が短く、前年比較ができず、経営判断が鈍りました。
1年後に上位プランへ移行し、移行費と追加人件費が発生しました。
安さの判断は、月額ではなく「TCO」で見る必要があります。 サポート体制の薄さも、結果的にコスト増へつながります。
建設業DXで業務効率を上げる5つの条件
ここまでの事例を、実務に落とせる形にまとめます。
上位記事が必ず入れる「成功条件」を、建設業向けに調整しました。
- 提出ルールを先に決め、例外の扱いも書く
- 工事コード・取引先名・科目の表記ゆれを止める
- OCRで一次入力を作り、承認へ人手を寄せる
- 現場入力を増やさず、経理側で紐付けを設計する
- 導入後の問い合わせ窓口と代替手順を用意する
「完璧な機能」より「止まらない運用」を優先すると失敗しにくいです。
まずは、締めが早くなる体験を作り、社内の空気を変えます。
建設業DXで業務効率を上げるうえでの法令・要件
請求書や領収書を扱うなら、電子取引の保存要件を確認します。
国税庁の案内は、社内ルール作りの一次資料として使えます。
また、電子取引ソフトの法的要件に関する認証制度も存在します。
検討時のチェック先として、JIIMAの制度ページが参考になります。
PayStructで問題が解決
「建設業DXで業務効率を上げたいが、要件整理が難しい」
そう感じたら、先に“優先順位”を固める方が迷いません。
PayStructでは、工事別管理と経理のつながりを前提に整理できます。
要件が固まるほど、ツール選定が速くなり、失敗コストも減ります。
PayStruct（ペイストラクト）は、JIIMA認証に向けて取得中です。
公開予定は2026年上旬で、正式情報はサイト告知に従ってください。
まとめ：建設業DXで業務効率を上げる近道は「順番」
建設業DXで業務効率を上げるには、いきなり全社刷新は危険です。
請求書OCRと承認の型を作り、原価と月次へつなぐのが堅実です。
成功事例は、入力を増やさず、提出ルールを先に決めています。
失敗事例は、現場軽視か、安さだけの選定で止まっています。
まずは「締めが早くなる体験」を作り、社内の協力を増やします。 そのうえで、工事別の見える化へ広げると成果が続きやすいです。
